如今企业微信1.0已经上线,很多微信用户也即将开始使用企业微信了。那么如何在企业微信上开通腾讯企业邮箱呢?图文并茂,手机用户慎重!下面就让我们一起来看看如何在微信上开通腾讯企业邮箱的具体方法吧!
企业微信支持快速创建腾讯企业邮箱,支持将企业微信通讯录导入腾讯企业邮箱。
流程如下:
1.在管理后台的“企业应用”中选择“企业邮箱”。
2、在“企业邮箱”介绍页面,选择“没有腾讯企业邮箱?立即注册”。
3.创建腾讯企业邮箱管理员
1)创建管理员账户
注意:此处设置的腾讯企业邮箱管理员账号与企业微信管理员无关,可自由设置。
2)设置管理员账户密码
3)输入您的公司域名。(什么是域名?)
评论:
a.管理员创建账户成功后,腾讯企业邮箱就注册成功了(免费版限制200人),您可以随时继续以下步骤,无需重新注册;
b.如您后续忘记管理员账号或密码,可以通过注册时填写的企业域名或管理员手机号在腾讯企业邮箱中找回;
c.同一个手机号注册腾讯企业邮箱账号的次数有限制。
4.设置域名MX记录
要使用企业邮箱服务,您需要在域名服务商处设置正确的MX记录。(什么是域名的MX记录,如何设置?)
评论:
a.MX生效时间根据域名服务商不同而不同,一般需要2-24小时;
b.如果上一步提交的企业域名已经在腾讯企业邮箱中使用,则需要验证该域名的归属。(什么是域名归属,如何设置?)
5.登录腾讯企业邮箱,为员工设置企业邮箱账户
1)您首次登录腾讯企业邮箱管理后台时,可以为您的员工设置企业邮箱账户;
2)系统根据员工姓名、企业微信英文ID推荐企业邮箱,鼠标悬停在企业邮箱上即可编辑企业邮箱;
3)选择账号并激活后,企业邮箱账号和密码会通过企业微信发送;
4)激活后的账户也会同步至企业邮箱。
6. 导***系人
设置账号后,企业微信通讯录会同步到企业邮箱。
注:导入所需时间根据账户数量不同而异,导入过程中关闭窗口或切换页面均不影响导入,将自动完成。
7.通讯录导入完成
所有企业微信联系人均导入腾讯企业邮箱。
已开通的账号将通过企业微信通知账号和密码,员工可正常使用企业邮箱账号。
未激活账户的员工无法使用企业邮箱账户。
注:未激活的账户不占用配额。
8. 为会员开放电子邮件
在通讯录中选择员工,点击“打开邮箱”或者在员工档案中点击“打开邮箱”,即可为该员工打开邮箱,打开后员工才能正常使用企业邮箱。
企业邮箱账号及密码将通过企业微信告知。
评论:
a.若企业微信帐号被删除,员工将不会通过企业微信收到通知;
b.若在同一个企业微信账号上开通了多个企业邮箱账号,则企业微信账号只会收到最后一个开通的企业邮箱账号的激活通知。
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