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每个人都会有几个微信群,如果管理不好,几千条消息一下子会吞噬你的流量,吞噬你的时间,更可怕的是,吞噬你宝贵的注意力。

这篇文章帮你管理好你的微信群~~

微信推出了微信笔记管理,虽然现在还没有办法把一些群扔到框里,但是这个功能完全可以解决微信群管理的基本需求。

1.微信群的分类

我们先从微信群的分类说起,我们可以按照频率和时间两个维度,把微信群分为三类:基础群、功能群、临时群。

1. 基本组

基础群是不太可能删除的微信群,比如工作群、亲朋好友群、学校群等,这类群通常存在时间较长,使用频率也比较高。

(1)工作组

首先明确一下,这里的工作群指的是部门群或者上级大群,为了临时工作而建立的群应该归类为临时群,和同事一起团购外卖而建立的群应该属于功能群。

虽然钉钉、飞书、企业微信等工具已经非常普及,但很多企业仍然使用微信进行工作沟通。

工作的定义不一定是你的全职工作,也可能是全职工作之外的其他组织的工作。如果你是学生,社区里也会有工作小组。

工作群帖子最好置顶,及时回复最重要,如果跟你有关,记得回复时tag对应人,最好一句话说清楚,在微信群环境下,碎片化的回复很容易被别人打断。

(2)亲友团

一旦加入亲友团,你就是终身会员。面对叔叔阿姨们,学会摆出好表情,送上节日祝福。你就是这个群里最棒的孩子。

(三)学校组

几乎每个人都有校园群,包括各种班级群、年级群、校友群、社区群。即使读书的时候没有微信,大家也会想办法聚在一起,建个微信群。同学之间的情谊还是挺难忘的,除非有特殊情况,一般不会退群。

如果你还在上学,学校群还是比较重要的,里面有很多跟学校有关的重要信息,为了不错过任何信息,最好置顶。离开学校后,这些微信群除了组织同学聚会外,一般都会很安静,所以不用太关注。

2. 功能组

功能群就是为了特定目的而加入的群,比如工具群,一般有交流、学习、买卖、资源等功能。

因为它们都是在需要的时候才打开,使用频率比较低,但是低频不代表信息量小,这些功能群一般都是经常刷新的群,需要权衡一下这个群的使用频率和造成的干扰,或者看看有没有更好的社区作为替代方案。

如果一个功能小组看上去有很多好处和有用的信息,但你个人从来不参加那里的活动,只因为面子或者觉得以后可能会有帮助才去参加,最好选择退出,等以后真正需要的时候再加入也不是什么难事。

功能群的生命周期相较于基础群要短,如果你发现某个功能群逐渐无法满足你的需求,信息逐渐变成闲聊甚至变成广告,请尽快退群。

3. 临时组

临时群可以说是最大的群了,通过扫描二维码就可以快速进入一个新群,或者不知道哪个朋友突然心血来潮把你加进一个新群。

线上活动群一般都是朋友圈发帖者,或者一些公众号发起的活动,进群完成学习或者领取福利后,如果没有进一步交流或者付费的意向,可以先退出。

线下活动群是提前把大家***起来,活动期间可以保持联系,活动结束后记得记下认识的朋友,记下的方法我在文章最后有提到,大家可以自行决定是否退出该群。

2.微信群管理

1. 加入群组

加入社群前请慎重考虑该社群是否符合你的需求,不要为了跟风或者为了面子而加入对自己没有帮助的社群。

2. 自我介绍

进团后记得做一个闪亮的自我介绍,好的自我介绍能让人一眼就记住你,收获无数粉丝。

3. 社区说明

(1)为加入的新社区添加备注,如[社区类别]+群名称,方便搜索查看。

切记点击修改备注,而不是群聊名称。

(2)对于现阶段比较重要的群组,记得及时置顶。

3. 积极参与社区活动

决定是否留在一个社群,你至少需要在社群中多聊天,才能知道这个社群对你是否有价值。此外,还可能会有意外的惊喜,比如遇到一两个有趣的朋友。

4. 决定去留

一般情况下,你可以点击信息量比较多的群组,如果这个群组已经没有用或者信噪比太低,你可以选择退出该群组,退出群组前记得标记你曾经在社区里认识的朋友。

你可以通过该软件快速给微信群好友做笔记。

经过这套流程,我相信你的微信群就能管理得很好了。

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