差旅费报销的会计分录解析及其他应收款的核算

差旅费报销的会计分录：

差旅费报销的会计分录（差旅费在出差前已向公司预借）

借记：管理费用（实际差旅费）

贷：其他应收款（出差前预付款）

借方或贷方：库存现金（预付款与实际付款之间的差额）

1、出差人员在出差前预借旅费，此时出差人员还未出差，该笔费用尚未发生，出差人员只欠公司一笔款项，该笔款项为公司的应收款项，记入“其他应收款”科目，应收款项（资产）的增加记入借方。

借记：其他应收款-XX名员工

贷：库存现金

2、报销出差费用时，差旅费已经发生，一般计入管理费用，费用的增加记入借方。报销时，单位收回原借款余额或支付出差人员支付的差额，表明原借款已经结清，即单位应向个人收取的款项已经收回，因此记入“其他应收款”科目的借方，表明资产的减少。

附加信息

差旅费报销范围

1、差旅费会计的内容：出差期间发生的费用，包括汽车、轮船、火车、飞机的票价，住宿费、餐费及其他费用。

2、一般来说，公司如果补贴出差餐费，就不再报销出差餐费，或者如果报销餐费，就不再补贴出差餐费。

3、关于外出餐券不能计入差旅费支出，目前税法上尚无相关文件和规定。

差旅费包括：城际交通费、住宿费、餐费及杂费等。

差旅费证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。差旅费所列津贴应在每人每天100元人民币的标准以内。