传真机使用方法：接传真与发传真的详细步骤

接收传真：有自动和手动两种，可以在机器上设置，具体请参考说明书。如果是自动接收，电话铃响几声后会自动切换到接收模式，不用理会。如果是手动接收，也很简单。拿起电话，对方会说给信号，你要按确认键。一般不同的传真机按钮叫法不同，有的叫启动传真。但一般会是最大的那个按钮。当你听到听筒里传来信号传输的声音，声音有点尖锐，就可以放下听筒，这时传真机就会显示正在传输（不同的传真机说不动）。你只要确保传真机里有纸就可以接收了。发送传真：把要发送的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，表示传真机已经准备好发送传真。拿起电话，按号码，等待对方给信号即可。 如果对方是主动的，响几声后你会听到信号音(跟接收传真时听到的声音一样)。如果是手动的，会有人接电话，让对方给你留言，你也会听到上面的声音。此时你就可以按OK键(跟接收传真一样)，然后放下听筒，传真原纸经过机器后就会发出去。 简单步骤： 简单来说，发送传真：先把要发送的文件放好，机器上一般会有标记(一般是文字面朝下)，然后拿起手柄，或者用免提(显示器)按对方的号码。电话接通后，要求对方给你一个传真信号(对方会自动接受，你会直接听到信号音，不用你再要求对方给)。听到信号音后，按传真启动​​键，就可以发送了。 接收传真：当传真机响铃时，你拿起电话，按启动传真。 （最好等对方叫你给信号再给，万一对方要跟你聊天呢，哈哈）如果你的传真机设定为自动接受，就不用这么做了，机器会自动响几声，然后自动给对方信号，然后接收传真。传真机就像人一样，工作一段时间后，需要写总结，写报告，给反馈。传真机响应一些信息和传真机的其他系统信息，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助等，这就是报告/参考系统。

错误报告：传真机在发送或接收传真失败后显示的相关错误信息。它可以帮助用户查找传真机任务失败的原因，准确地重新发送或接收传真。 日志报告：传真机在发送和接收一定数量的文件后，打印出机器记录的任务结果，也叫任务报告。这种报告对于发送文件的数量非常有用。大多数传真机都有这两种报告，但并不是所有的传真机都支持其他报告。 快速拨号 为了节省时间，不至于记住一大堆传真号码，一般都会设置一些比较快捷的拨号方式，方便拨号。一般有单键快速拨号、编码快速拨号等几种快速拨号方式。 单键快速拨号：传真机可以存储一些常用的电话号码，一键更换号码，就像现在手机的快速拨号功能一样，拨号时只需要按一下此键就可以拨号。 编码式快速拨号：传真机把常用的电话号码编码成一串代码来代替电话号码的拨号方式，又称链式拨号。例如，拨打IP卡时，服务号码存放在一个快捷键中，卡号存放在另一个快捷键中，密码存放在第三个快捷键中。这样，拨打一次电话就可以拨三次快捷键。一般快速拨号都有一个最大支持号码数，当然，支持的最大号码数越大就越方便快捷。不要频繁开关机，因为每次开关机时，传真机的电子元件都会发生冷热变化，频繁的冷热变化很容易导致机内元件过早老化。每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

尽量使用专用传真纸，请参照传真机使用说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸亮度不够，使用时会对热敏记录头和送纸辊造成磨损。记录纸上化学染料配方不合理，打印质量差，保存时间短。另外，记录纸不要长时间受阳光或紫外线照射，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收文件不清晰。使用过程中大忌打开纸盖，打印过程中请不要打开纸卷上的纸盖，如确需打开，必须先按停止键，以免发生危险。还有，打开或关闭纸盖的动作不能太过剧烈，由于传真机的热敏记录头大多安装在纸盖下面，关闭纸盖时动作如果太过剧烈，轻则纸盖变形，重则热敏记录头折断、损坏。