在移动化、碎片化办公时代,手机在即时通讯、文件文档、网页浏览等方面不再逊色于电脑,还拥有更好的便捷性和灵活性,解决了传统办公必须通过电脑操作的局面。
工作电话让我们摆脱了电脑在空间和时间上的限制,即使在聚餐、地铁等场所,也能及时沟通,解决紧急问题。
既然工作手机如此重要,作为公司最核心的客户资源以及内部员工管理,那么优秀的工作手机目前是如何管理工作手机以及提供良好的微信管理系统的呢?
我们可以通过以下几个方面完善手机管理系统、微信管理系统,杜绝订单丢失:
1、全面管理微信:微信聊天记录、语音、视频通话通讯记录会实时备份、自动上传,可通过后台获取详细信息。
2.屏蔽关键信息,防止他人非法使用服务:隐藏微信号和手机号,可以拨打和接听电话,但无法查看完整的微信号和手机号,这才是真正的微信管理系统和手机管理系统,从根本上杜绝他人非法使用服务的可能。
3、设置敏感词,控制风险:Ace Work手机监控系统有完善优秀的微信、手机管理系统,可以设置相关关键词。比如HR可以设置一些偷懒相关的关键词,检查被动工作;销售部可以设置一些客户沟通的关键词,可以有效、即时的培训相关员工的技能;客服部可以直接使用一些辱骂客户等关键词,可以有效管理客户体验;老板可以设置一些飞单的关键词,保护公司的核心客户资源。
4、预警行为管理,如开相机、拍照、扫二维码、删除、拉黑客户、聊天记录等。以上行为都可以设置。比如删除、拉黑好友,后台设置后,员工不能删除、拉黑客户的微信。这样可以更好的防范员工私自接单、离职、带走客户等风险。
5、语音通话记录及短信备份:所有语音通话也会实时记录,优秀的工作手机监控系统生成语音通话记录,保存录音记录,方便随时查阅收听。手机接收短信记录,即时送达保存,方便随时查阅。优秀的工作手机监控系统实时保存微信红包转账、收发红包、收款转账、收支平衡、坏账等。实时监控管控员工私收钱、回扣等行为。
总结一下,工作电话可以通过两种方式帮助你进行管理:
1、杜绝盗单、回扣。实现方式是后台设置后,手机和微信上的操作都保存,可以查看。另外,客户的微信号和手机号是看不到的,客户也不能被拉黑、删号,杜绝盗单,保护客户资源安全。而且微信支付现在是主流,后台记录用淘宝工作手机转账、收红包的次数,防止员工套取差价。
2、管理功能。员工使用微信、手机的聊天记录、语音、视频通话等都会及时保存在后台,包括手机短信。还可以设置敏感词,特别是现在很多人的状态波动很大,是否有一定的情绪,及时了解及时沟通,很好的安抚员工,对公司的人员管理也有好处。
工作***管系统在手机管理、微信管理等方面已经非常全面,而且随着人们对移动化、碎片化办公形态的认识越来越深入,企业不再局限于某一个APP的管理,而更加关注如何进行整合管理。
现在我们的很多资源都在手机和微信上,而Ace Work 可以帮助你管理好这两个工具,并为企业移动办公的发展解决安全问题。
工作手机是伴随着手机作为娱乐产品的诞生而诞生的,但作为企业或办公属性,个人手机和工作手机自然是有区分的。就像现在很多人都有自己的备用手机,有自己的工作微信,甚至有自己的工作手机号。这不仅是公司管理制度的进一步完善,也是人们追求效率与生活分离的必然产物。
有兴趣的话请留言或者咨询。
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