什么是oa系统？企业为什么要用oa系统？

随着OA办公系统逐渐掀起的热潮，越来越多的企业开始将目光投入到OA办公系统上，那么究竟什么是oa系统呢？企业为什么要用oa系统？

什么是oa系统？

OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文全称是自动化办公系统，泛指一些企事业单位组织内部使用的软件系统，是将现代化办公和计算机技术结合起来，行邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等系列工作的的一种新型的办公方式。

用通俗一点的话来讲，以前企业的传统办公模式是部门与部门直接进行面对面沟通，oa系统的出现就可以让所有流程都在企业内部的系统里进行操作，完成后可及时反馈给员工，极大程度的提高了企业内部的沟通效率。

OA系统的主要功能有哪些？

市面上的oa系统层出不穷，例如通达、78OA、华天、泛微、致远、金和、伟峰OA等，其实针对OA系统本身来讲，其涉及的基本功能面上差别都不大，但针对不用领域和核心功能，不同的OA系统在功能上体现形式以及功能深度上也有所差别。

企业为什么要选择oa系统？

对于企业来讲，传统的办公模式几乎不可能实现大量且多变的细化工作，OA在应用方面的深度与广度、以及其IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，是现代化企业一项不可或缺的一种无纸化办公核心使用系统，它对企业的管理功不可没，具体体现在以下四个方面；

1.OA系统能够帮助企业提高信息化管理

这也是oa系统最直观和基础的一个核心功能，工作节点的设置系统能够解决工作任务和文件难以分类和处理的问题，oa系统会自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

2.OA系统能大幅降低企业运营成本

传统的办公系统基于纸质化处理，而oa系统在处理能够完全进行取代，并按照不同部门安排职责，将职责问题规范化而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

3.OA系统实现数据资源共通

OA系统主要通过数据交换、采集、组织、打包等方式，打破信息资源孤岛，让企业各部门做到数据、信息共享，使管理工作更加集中化、流程化、规范化。

4.OA系统能加强企业内部资源管控

OA系统的安全性避免了传统办公导致的大量文件和机密流失，保证企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密，为企业降低损害风险，加强企业内部资源管控。

Oa系统作为帮助提高企业管理的有效信息化工具，通过本文梳理其实很难做到以篇概全，关于什么是oa系统以及企业为什么要用oa系统这两个问题，企业管理者可在使用过程中逐步找到答案。